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面试的时候要注意什么

作者:佚名    文章来源:转载    点击数:    更新时间:2016-3-31
   长年与大型企业的人力资源部门交流接触,目前于美商宏智(DDI)企管顾问担任事业发展处处长的彭智彬指出,根据2月份求职网站统计,台湾开出的工作职缺有15.2万个,而上网登录履历的人数有20万笔。随着毕业旺季的到来,又将有20万毕业生加入求职行列,此时企业人力资源部门每天收到的履历,“绝对是以‘百’为单位来计算的,”彭智彬说。有意应征知名企业的新鲜人,若有幸被通知前来面试,可真不是件简单的事。彭智彬提醒职场新人,一定要掌握“LookGood,SmileGood,Beontime”这个面试三原则。
  在面试进行中,不论你与主考官面谈的时间只有短短5~10分钟,还是有机会做半小时以上的深谈,请想想你是“万中取百、百中取一”被挑选出来的,每场面试都得之不易,所以应该细心准备、认真看待、精采演出。
  然而,在如此有限的时间内,如何让一位从不曾与你有任何交集的主考官,在第一时间留下好印象?以下,提供你在面试脱颖而出的5大加分要诀,帮助你一路过关斩将,顺利在主考官心目中夺标。
  宜:穿着得体举止有礼,谈吐自信有朝气
  见面的前3分钟,你的穿着、仪态、语调,都映入主考官眼中。合宜的服装仪容,有朝气与自信的语调,绝对有加分效果。
  在衣着上,曾经担任过5年空姐,目前于万冠文教机构担任讲师的张琬玉说,最好能与应征产业的特性搭配,男性穿西装打领带,女性穿两件套装、肤色丝袜、高跟鞋,是职场上最不会失礼的打扮,“最好毕业前半年,女孩子就买一双稍微高跟的鞋子练习,”张琬玉笑着说,现在的年轻人习惯穿球鞋牛仔裤,若一下子要换穿高跟鞋,难免走起来浑身不对劲,“有时真的在台上走着走着就摔跤!”她举空姐应征的情景为例。 张琬玉指出,微笑,绝对是面试不可或缺的,“而且不能看到主考官才笑,最好是在敲门前,笑容就已经在脸上准备好了。”她提醒,从踏入公司的那一刻起,就要保持好心情参加面试,时时保持嘴角上扬的微笑曲线。
  至于在面试过程时,目光眼神的接触也是要项。当只有一位面试官时,目光应与对方眼神正面接触,别游移不定给人不诚实的感觉;若主考官不止一人,则应将主要目光停留于发问者,但过程中也应与其他主考官有适时的目光接触,以示尊重。
  另外,饱满、有元气的声音语调,更有加分效果。千万别讲话气若游丝,好像嘴巴含了颗卤蛋。元大京华证券执行协理江昌荣说,应征者开口讲话若很有精神,容易给人有自信、企图心强的感觉,尤其在应征业务、客户服务方面的职务时,特别会对言谈清晰度有所要求。
  宜:多用具体事例,强化自己与公司的关联性
  只要想想,对方每天要面谈的对象可能有10个新鲜人,在大家都是一张白纸,穿着举止都一样得体的情况下,如何胜出?
  “若在学期间有相关经验,我们都会更深入多问一些,”江昌荣说,如曾在相关金融机构打工实习,在面试者心中都有加分效果。因此,建议新鲜人千万不要忽略自己过去各种长短期实习、打工经验,甚至在家族企业帮忙推展业务,只要是与目前应征工作相关,都值得一提。毕竟,透过实际的例子,说明自己过去的表现,才有机会让别人认识你的优点。
  宜:回答扼要有条理,先讲结论再说原因
  回答问题前,心中要先盘算主考官真正想了解的是什么,然后以此为核心,做有组织的回答。然而,有时不太有经验的主考官,会用“你是不是……”、“你能不能……”等的“封闭式”问题询问,即使如此,你的回答也应该体贴地多谈一些,千万别只用“是”、“好”、“对”、“没问题”等简略答法,一方面会让人觉得回答呆板,也容易让主考官对你留下不够友善、不喜欢沟通的印象。 而在自我介绍时,要将自己的专长、生涯规划做扼要说明,有条理有系统,避免话语不断重复,以及习惯性出现“嗯~啊~”等语助词,或是“YouKnow”、“就是这样”等口头禅。
  另外,面谈时间有限,回答切勿滔滔不绝,讲得没完没了,主考官通常没有耐心听完这么多废话,反而对你留下“缺乏组织能力”的坏印象。
  在此,彭智彬提供一个应答的小技巧。许多人谈论事情喜欢“话说从头”,但这个方式聊天可以,用在面试可不行。最好从一开始,就把想表达的要点和结论先点出,如“这个事情我分两方面来谈……”“我的求学历程分三阶段,其中对我影响最大的是……”,之后再陈述细节和理由。回答保持在3分钟上下,一旦看到主考官眼神游移有些分神时,便应适可而止。
  宜:展现对应征公司的高度热忱
  许多人力资源主管,对于这点都非常重视。亚力山大集团人力资源部经理许燕阁记得,曾经有一位求职者,特别把公司网站的资料列印下来,并且将不清楚的地方逐条标明,面试尾声时,将这些疑问逐一提出,让面试官深刻感受到“这位应征者真的很有心”。
  除此之外,美商宏智业务行销处处长彭智彬也提及,曾有应征者特别针对用人企业做了一份简报,阐述他对公司的观察与建议。凡此种种,都可让面试官相信你是有备而来,明确传达出“你已经准备好”、“能立即做出贡献”的讯息。
  宜:预备垫档的标准答案,争取缓冲思考的时间
  面谈当中,应对礼仪可别忽视,千万别打断对方谈话,同时要留意“聆听”的技巧,主考官在说明公司背景时,不时以点头给予回应。
  此外,当主考官提出一个难度较高的问题时,可别楞在那里。这时,事前准备的几个缓冲句,不妨拿出来使用。如“全球化已经是个趋势,这股浪潮也不可避免地影响到这个产业……”用诸如此类的标准型开场白“垫档”,可帮你争取一点缓冲思考的时间。 宜:集体面试时,表现更要积极抢眼
  如果遇到了多位主考官与多位应征者共同面试的情况时,更需随时留意自己的一言一行。譬如,当其他应征者发言时,你是否专心聆听?每次主考官提问时,你都最后回答还是抢先回答?凡此种种,可都逃不过主考官们的火眼金睛。

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