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总管理处的工作方式

作者:未知    文章来源:转载    点击数:    更新时间:2011-6-5
的管理,即总管理处要动员企业中的所有人员都要参加管理,从厂长、车间领导到管理部门,以至于每个职工都要参加管理,只有这样,才能从各个方面堵塞漏洞,这种管理表现为全员性的管理。总管理处要鼓励企业内每一位职工对本岗位或其它岗位提出合理化建议的要求。职工不但可以参加本岗位的管理的工作,而且也可以参加其它工作岗位的管理,只要能提出合理的设想或方案。全面管理表现还表现在对企业中的所有要素,总管理处要对各个部门,各种要素,如物资、设备、仪器、材料、工资等都要加以管理,不光应该发现业务部门的问题,还应该发现管理部门的问题,要从企业流程的全过程考虑,比如一个企业中设计、试制、采购、储备、生产、销售等各个方面,都要进行管理。

总管理处的工作原则:
    一、参谋建议、直线命令
    企业的人员分为直线人员和参谋人员。直线人员掌握的是命令和指挥的职权,而参谋人员则是协助和顾问的职权。参谋的职责是建议而不是指挥,他们的建议只有被直线人员采纳后作出决定并通过命令链向下发布指示时才有效。
总管理处的人员大都属于参谋人员,总管理处的权力是一种参谋权力,其主要负责向所属单位的各项制度的建立、修改、考核等工作,但对于下属单位并无工作指挥权,应当严格遵守“参谋建议、直线命令”的原则。
    二、集体作业
    总管理处的改善经营的建议或解决问题的方案并非总管理处某个工作人员的个人意见,而是总管理处和相关单位集体作业的结果。
    总管理处的作业方式大都采用集体作业的方式,通过分组来实现集体作业。其成员包括业务单位主管、参谋单位及有关单位。小组组成之后,先由业务部门报告现状作业情形,而后由参谋起稿,再经数次修改才定案。总管理处一般按部门或按业务分小组。小组的成员往往由一人负责,其他人分工不同,但都处于平等的地位,都对最后的结果有发言的权利。
    总管理处之所以采用集体作业的方式,是因为影响一个部门或整体效率的管理问题往往会涉及到几个部门及许多方方面面的知识,仅凭一个人是无法解决或不能有效地解决,采用集体作业可以集中集

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