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促进事业成功的8个细节

作者:佚名    文章来源:转载    点击数:    更新时间:2015-6-12
促进事业成功的8个细节
    一个人具有时间观念和工作细则,才能提高工作效率。同时,在工作中不断学习业务知识,提高业务水平,运用智慧,随时保持警觉,耐心地处理杂事,才能成就大业。

    一个具有时间观念的人是受人欢迎的,一个清爽、整洁的办公室确可增加工作效率。

    1.尽快学习业务知识

    你必须有丰富的知识,才能完成上司交代的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配你某件工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟定工作计划,无论是实际做出一份计划表,或仅有一个腹稿,总之,你需要对整个工作的进行排出日程、进度,并拟定执行的方法等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。

    2.在预定的时间内完成工作

    在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的人是受欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。

    3.随时运用智慧

    工作时难免会遭到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使上司对你的看法大打折扣,不再赏识和提拔你,如此,昔日的优良表现,岂不是付诸流水!因此,随时运用你的智慧,或许只要一点构想或灵感便能解决困难,使得工作顺利完成。

    4.在工作时间内避免闲聊

    聊天确是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备,所以工作时绝对不要闲聊。

    5.整洁的办公桌使你获得青睐

    有人说过,可以从办公室桌上物品的摆放,看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必这是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此,一张清爽、整洁的办公桌的确可以增加工作效率,另外,还可以使别人对你产生良好印象,认为你是一个做事有条理的人。

    6.离开工作岗位时要收妥资料

    有时工作进行一半,因为上司召唤、客人来访、或其他临时事故而暂时离开座位。在这样情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那么做很麻烦而且显得小题大作,其实问题往往发生在你意想不到的时刻。遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项,那才真正叫你“吃不了,兜着走”呢!

    7.因业务外出时要保持警觉

    商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄漏,往往是人为疏忽造成的。作为公司的一名职员,免不了要因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即便是在上班时间以外与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出公干时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

    8.做琐事要有耐心

    一位缺乏经验的新职员,自然无法期望公司将重要的责任交由他来承担,换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会,雄心勃勃准备一展才干的青年来说,极易令他们产生不满。可是无论心中是多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,必须由基础开始,让他们一点一滴地学习工作内容,等到了一定程度后,才逐渐委以重任。你明白了这一点,便会自觉地做那些琐碎的杂务。

    总之,你应当记住“一屋不扫,何以扫天下”的道理。

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