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上班族如何管理时间 提高工作效率

作者:佚名    文章来源:转载    点击数:    更新时间:2012-11-23
要想提高工作效率,就要利用和管理好时间。管理好时间最重要的就是节约时间和优化分配;—个科学的时间管理既要做到顺利完成工作,又要能享受快乐的生活。对此,有以下几点建议:
一、珍惜和利用上班时间
不要在工作时间干私事,尽量避免聊天等行为。既然是工作,就—心意地对待它,该干什么就于什么。除此之外,个人的坏习惯很容易造成对时间的浪费,最常见的有:找东西、懒惰、时断时续、一个人包打天下、延误、拖延、没有想法就行动、消极思想等等。
譬如说时断时续,造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式,因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力。再如一个人包打天下,提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去做好,这样每个人都是赢家。又如拖延,这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他本可以完成任务而转入下一个丁作……每个人浪费时间的坏习惯各有各的不同,也远不止以上几种。不管你是哪一种,最关键的是想办法找出毛病所在,下决心去改正它,因为它浪费的不仅仅是时间,而见是你宝贝的牛命。
二、定期做工作分配
计划定期给工作做一个时间分配和计划,在规定的时间内完成约定的工作,在保证质量的前提下,尽早完成任务。时间可以根据个人工作周期来确定,一灭,一周,一月,甚至是更长远的规划,府该和工作相结合,定出一套近期、远期的规划和办事原则,并且计划出台后,要立即行动。这个计划是给白已定的,不需要向老板汇报细节,更多的时候老板要的是结果。
三、学会资源的公有化
现在的网络时代说的就是资源的共享。有时我们做完事情后才发现,自己做的工作是其他员工已经做过的。资源能够共享,是一个很重要的问题,能为我们节约很多时间来处理别的事情。
四、留出“请勿打扰”的时间
在工作中,难免会碰到同事前来寻求帮助的情况,特别是对于管理下属对你的列扰是天经地义的事情。但是,有些人不懂得“拒绝”,结果,不仅未能完成任何重要的事,而且荒废了一天中最佳的时间。据估计,在许多公司思,—般工作人员的工作,平均每八分钟就会被打断一次。如果每八分钟就不得不停止一次工作,然后再回到这项工作上来,那我们怎么能有效率呢?因此,为了大大地提高白己的效率,必须每天安排出—段“请勿打扰”的时间。而把这段时间和充沛的精力,用来完成你的首要任务。
在这不被打扰的时间内,可以完成相当于在一般办公室环境中两小时所做的事情,而且做得更好。这段“请勿打扰”的时间,应该安排在一天中精力最充沛的时候,这不一定就是一太早,对有些人来说,可能是在中午之前或下午的时候。反正什么时候你感到最清醒、情绪最高昂,你就把这段时间定为“请勿打扰”的时间。

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